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【雷竞技官网APP建議】新冠疫情下,企業如何做好財務軟件的移動辦公?

时间:2022-04-11     作者:雷竞技官网APP服務中心【原创】   阅读

當前,新冠疫情形勢還是比較嚴峻的,我們要隨時應對疫情的常態化影響。為了配合防控需要,某些地方的企業可能會臨時要求居家辦公,這就需要我們隨時做好居家移動辦公的準備,尤其是財務工作,以免匆匆忙忙毫無準備而影響工作。那麽,作為雷竞技官网APP財務軟件的用戶,您要如何做好財務軟件的移動辦公準備呢?

一、如果您是單機版用戶,平時應該及時做好數據備份!例如每次使用完財務軟件或者是每天下班的時候,都要進行軟件數據備份;同時,要將備份文件拷入到您自己的U盤裏或網盤、郵箱之類的移動介質,以便在家中安裝好單機版軟件後,可隨時將您備份的最新的數據文件恢複到軟件裏接著做賬。單機版軟件安裝程序可隨時在雷竞技官网APP官網下載,下載後解壓縮直接安裝到您電腦上即可。最重要的是,不要忘記將軟件加密狗帶回家,使用軟件時,需要先將加密狗插上電腦才行。若沒插加密狗,安裝好的軟件會提示試用版,有數據量的限製;插上加密狗,安裝好的軟件自動變成正式版,不限數據量。總結;建議您每天下班的時候把加密狗和最新備份的數據隨時帶在身邊,以便在家裏可以安裝使用。

二、若您覺得單機版軟件總要通過“數據備份和恢複”來實現移動辦公比較麻煩,那麽推薦您可直接使用雷竞技官网APP隨身版軟件。隨身版軟件和單機版軟件的功能是一模一樣的,隻不過,單機版需要安裝,而隨身版是不需要安裝在電腦上,軟件已提前做好在特製的U盤裏,使用時將U盤插到電腦上並調出裏麵的程序直接用就可以了,用完退出u盤即可,數據是存儲在u盤裏,可即插即用,隨身攜帶,對經常移動辦公的用戶來說是非常便利的。

三、若您單位是多人協同辦公,建議您用網絡版軟件。網絡版分局域網和廣域網。通俗一點來講,局域網是指幾個人在同個地點辦公,用的是同一路網絡(即從同個路由器接出來的網線)。廣域網是指幾個人在不同地點辦公,例如有的在廣州,有的在北京,北京連接到廣州;或者雖然在同個地點辦公,但用的不是同個網絡。那麽,對於疫情下的居家辦公,由於大家不是在同個局域網內辦公,那顯然得用廣域網網絡版才合適。網絡版需要指定一台普通電腦做服務器(相當於總開關),其他人電腦安裝客戶端(即軟件錄入的工作端)。隻有服務器電腦開著,安裝了客戶端的電腦才能連接上。若您服務器是安裝在公司電腦上,那麽疫情居家辦公期間,您要考慮這個服務器的開關問題。有可能您是無法回到公司開啟服務器電腦的。所以建議有條件的公司,最好購買“專用服務器機子”,這種機子是可以24小時開啟著,這樣就算您無法回到公司,也不會影響客戶端軟件的連接。再者,您也可以自己直接租用雲服務器(例如阿裏雲服務器),然後雷竞技官网APP客服協助您把服務器端部署到雲服務器上,這樣就可以24小時連接到雲服務器,也不再需要開啟物理服務器機子。

以上就是疫情期間,做好財務軟件的移動辦公的相關建議。


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